企業(yè)各級管理人員、儲備干部 課 程 大 綱

課程背景

這個世界上，時間是公平的，但每個人管理時間的水平卻大不一樣。時間管理水平高低，會決定管理者工作的成就。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
時間管理（Time Management）就是運用正確的原則，同時用各種高效的技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。 本課程通過對時間的本質(zhì)的解析，對時間管理提出了系統(tǒng)性的解決方案，有助于企業(yè)管理人員快速掌握時間管理的原則和方法，提升工作績效

課程目標(biāo)

1、理解時間管理的特性和難點；
2、掌握時間管理的多種高效方法和技巧；
3、掌握時間運籌方法，作好時間管理表并使之富有成效；
4、了解企業(yè)中浪費時間的方方面面，并如何克服它們。

課程大綱

第一單元認(rèn)識時間管理
思考：
企業(yè)管理者究竟管理什么？
一、時間管理概述
1、時間管理的內(nèi)涵
2、時間管理的目的
3、時間管理的特點
二、對時間管理的認(rèn)識
1、時間的價值分析
（1）對企業(yè)經(jīng)營管理
討論：阿米巴的人均時效
（2）對個人成功失敗
2、時間管理的誤區(qū)
3、時間管理的本質(zhì)
（1）時間管理就是自我管理
（2）時間管理就是目標(biāo)管理
課堂活動：游戲互動
三、時間管理理論的發(fā)展變遷
1、時間管理1.0---公雞型
2、時間管理2.0---倉鼠型
3、時間管理3.0---北極熊型
4、時間管理4.0—群狼型
5、時間管理5.0—熊貓型

第二單元提升時間的單位價值
一、圍繞目標(biāo)，聚焦時間能量
1、明確目標(biāo)是時間管理的前提和依據(jù)
2、如何確定有效的目標(biāo)
（1）分清主要目標(biāo)和次要目標(biāo)
（2）分清真的目標(biāo)和偽目標(biāo)
案例：是否需要招聘
（3）目標(biāo)的三個來源
3、如何有效地分解目標(biāo)
（1）有效分解目標(biāo)才能更好地實現(xiàn)目標(biāo)
（2）目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性
（3）目標(biāo)分解的兩大方法
方法一：剝洋蔥法
方法二：WBS任務(wù)分解法
案例研討
二、用計劃來提高時間管理效率
1、計劃制定前的準(zhǔn)備
2、計劃制定的5W2H
3、工作計劃制定的步驟
?課堂案例：工作計劃的制定
4、按時間進度進行工作計劃的自我監(jiān)控
（1）工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控
（2）工作日清法的運用
（3）工作計劃的執(zhí)行保障
三、聚少成多——修補時間漏洞
1、時間漏洞知多少
2、碎片化時間的利用
3、時間安排的陣地戰(zhàn)與游擊戰(zhàn)
四、如何整合各種時間資源
1、如何管理上級的時間
2、如何管理下級的時間
3、如何善用工具的力量
五、如何增加時間的深度
1、多一盎司定律
2、一萬小時定律
六、如何增加時間的寬度
1、一種高效的時間處理方法：并行處理法
2、最短路徑分析法
3、哪些事情可以做到同時進行

第三單元 時間管理的工具與方法
一、以時間記錄為基礎(chǔ)的時間管理工具
1、柳比歇夫記錄法：原理與應(yīng)用
2、34枚金幣管理法：原理與應(yīng)用
3、16PF記錄法：原理與應(yīng)用
總結(jié)：時間記錄法可以為我們帶來什么改變
二、以要事優(yōu)先為核心的時間矩陣管理法
1、兩個概念：緊急度、重要度
2、如何選擇時間分配
3、更容易操作的量化比較反感
（三）以專注力為基礎(chǔ)的時間管理工具
1、聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不
1）排除來自上級的干擾
2）排除來自下級的干擾
3）排除來自來訪者的干擾
2、番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合
（1）番茄時間的概念
（2）打擾是第一時間大盜
（3）自我掌控時間的三化
（4）番茄工作法軟件使用
（5）每日番茄工作法流程
3、會議地圖——讓會議少一半時間
（1）會議地圖的畫法和原理
（2）如何善用會議地圖提升效率（演練）


第四單元 培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習(xí)慣
一、樹立正確時間管理的心態(tài)
（一）蔡格尼克效應(yīng)與時間管理
1、蔡格尼克效應(yīng)的危害
2、拖延癥的危害
3、拖延癥的原因
4、如何克服拖延癥的三個方法
（二）墨菲定律與時間管理
1、為什么你想到的會發(fā)生
2、如何進行預(yù)防性工作
二、建立良好時間管理習(xí)慣
1、凡事計劃的習(xí)慣——有計劃不忙
2、清理整頓的習(xí)慣——簡單斷舍離
3、回顧評估的習(xí)慣——知而后能改

結(jié)尾：點評、答疑
本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu)，如企業(yè)有其它要求，可在實際授課中作出調(diào)整。