企業(yè)各級(jí)管理人員、儲(chǔ)備干部 課 程 大 綱

課程背景

這個(gè)世界上，時(shí)間是公平的，但每個(gè)人管理時(shí)間的水平卻大不一樣。時(shí)間管理水平高低，會(huì)決定管理者工作的成就。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時(shí)間的人，時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
時(shí)間管理（Time Management）就是運(yùn)用正確的原則，同時(shí)用各種高效的技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。 本課程通過(guò)對(duì)時(shí)間的本質(zhì)的解析，對(duì)時(shí)間管理提出了系統(tǒng)性的解決方案，有助于企業(yè)管理人員快速掌握時(shí)間管理的原則和方法，提升工作績(jī)效

課程目標(biāo)

1、理解時(shí)間管理的特性和難點(diǎn)；
2、掌握時(shí)間管理的多種高效方法和技巧；
3、掌握時(shí)間運(yùn)籌方法，作好時(shí)間管理表并使之富有成效；
4、了解企業(yè)中浪費(fèi)時(shí)間的方方面面，并如何克服它們。

課程大綱

第一單元認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
思考：
企業(yè)管理者究竟管理什么？
一、時(shí)間管理概述
1、時(shí)間管理的內(nèi)涵
2、時(shí)間管理的目的
3、時(shí)間管理的特點(diǎn)
二、對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)
1、時(shí)間的價(jià)值分析
（1）對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理
討論：阿米巴的人均時(shí)效
（2）對(duì)個(gè)人成功失敗
2、時(shí)間管理的誤區(qū)
3、時(shí)間管理的本質(zhì)
（1）時(shí)間管理就是自我管理
（2）時(shí)間管理就是目標(biāo)管理
課堂活動(dòng)：游戲互動(dòng)
三、時(shí)間管理理論的發(fā)展變遷
1、時(shí)間管理1.0---公雞型
2、時(shí)間管理2.0---倉(cāng)鼠型
3、時(shí)間管理3.0---北極熊型
4、時(shí)間管理4.0—群狼型
5、時(shí)間管理5.0—熊貓型

第二單元提升時(shí)間的單位價(jià)值
一、圍繞目標(biāo)，聚焦時(shí)間能量
1、明確目標(biāo)是時(shí)間管理的前提和依據(jù)
2、如何確定有效的目標(biāo)
（1）分清主要目標(biāo)和次要目標(biāo)
（2）分清真的目標(biāo)和偽目標(biāo)
案例：是否需要招聘
（3）目標(biāo)的三個(gè)來(lái)源
3、如何有效地分解目標(biāo)
（1）有效分解目標(biāo)才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
（2）目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性
（3）目標(biāo)分解的兩大方法
方法一：剝洋蔥法
方法二：WBS任務(wù)分解法
案例研討
二、用計(jì)劃來(lái)提高時(shí)間管理效率
1、計(jì)劃制定前的準(zhǔn)備
2、計(jì)劃制定的5W2H
3、工作計(jì)劃制定的步驟
?課堂案例：工作計(jì)劃的制定
4、按時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行工作計(jì)劃的自我監(jiān)控
（1）工作計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控
（2）工作日清法的運(yùn)用
（3）工作計(jì)劃的執(zhí)行保障
三、聚少成多——修補(bǔ)時(shí)間漏洞
1、時(shí)間漏洞知多少
2、碎片化時(shí)間的利用
3、時(shí)間安排的陣地戰(zhàn)與游擊戰(zhàn)
四、如何整合各種時(shí)間資源
1、如何管理上級(jí)的時(shí)間
2、如何管理下級(jí)的時(shí)間
3、如何善用工具的力量
五、如何增加時(shí)間的深度
1、多一盎司定律
2、一萬(wàn)小時(shí)定律
六、如何增加時(shí)間的寬度
1、一種高效的時(shí)間處理方法：并行處理法
2、最短路徑分析法
3、哪些事情可以做到同時(shí)進(jìn)行

第三單元 時(shí)間管理的工具與方法
一、以時(shí)間記錄為基礎(chǔ)的時(shí)間管理工具
1、柳比歇夫記錄法：原理與應(yīng)用
2、34枚金幣管理法：原理與應(yīng)用
3、16PF記錄法：原理與應(yīng)用
總結(jié)：時(shí)間記錄法可以為我們帶來(lái)什么改變
二、以要事優(yōu)先為核心的時(shí)間矩陣管理法
1、兩個(gè)概念：緊急度、重要度
2、如何選擇時(shí)間分配
3、更容易操作的量化比較反感
（三）以專注力為基礎(chǔ)的時(shí)間管理工具
1、聚光規(guī)則法-專心致志委婉說(shuō)不
1）排除來(lái)自上級(jí)的干擾
2）排除來(lái)自下級(jí)的干擾
3）排除來(lái)自來(lái)訪者的干擾
2、番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合
（1）番茄時(shí)間的概念
（2）打擾是第一時(shí)間大盜
（3）自我掌控時(shí)間的三化
（4）番茄工作法軟件使用
（5）每日番茄工作法流程
3、會(huì)議地圖——讓會(huì)議少一半時(shí)間
（1）會(huì)議地圖的畫(huà)法和原理
（2）如何善用會(huì)議地圖提升效率（演練）


第四單元 培養(yǎng)時(shí)間管理心態(tài)與習(xí)慣
一、樹(shù)立正確時(shí)間管理的心態(tài)
（一）蔡格尼克效應(yīng)與時(shí)間管理
1、蔡格尼克效應(yīng)的危害
2、拖延癥的危害
3、拖延癥的原因
4、如何克服拖延癥的三個(gè)方法
（二）墨菲定律與時(shí)間管理
1、為什么你想到的會(huì)發(fā)生
2、如何進(jìn)行預(yù)防性工作
二、建立良好時(shí)間管理習(xí)慣
1、凡事計(jì)劃的習(xí)慣——有計(jì)劃不忙
2、清理整頓的習(xí)慣——簡(jiǎn)單斷舍離
3、回顧評(píng)估的習(xí)慣——知而后能改

結(jié)尾：點(diǎn)評(píng)、答疑
本大綱為時(shí)間管理課程基本結(jié)構(gòu)，如企業(yè)有其它要求，可在實(shí)際授課中作出調(diào)整。