集團(tuán)采購(gòu)人員、各子企層業(yè)高、財(cái)務(wù)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)員等相關(guān)人員。
課程收益:
培訓(xùn)注重實(shí)務(wù)講解、案例和現(xiàn)場(chǎng)演練教學(xué),力求突出實(shí)踐性和可操作性,學(xué)員可以了解現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì),改善企業(yè)的采購(gòu)組織以及采購(gòu)流程運(yùn)作,完善
供應(yīng)鏈管理體系,幫助采購(gòu)人員選擇最佳供應(yīng)商和采購(gòu)策略和工具,確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本地執(zhí)行,與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,提高采購(gòu)人員的
談判議價(jià)能力,使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)!
課程大綱:
時(shí)間地點(diǎn):2016年6月23-24日 (周四五)青島
培訓(xùn)費(fèi)用: 3600元/人(含授課費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、午餐費(fèi))
【課程背景】
企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),影響成本,創(chuàng)造利潤(rùn),決定資金流動(dòng)和產(chǎn)品創(chuàng)新,處于核心地位,舉足輕重,關(guān)系全局,據(jù)估算,采購(gòu)環(huán)節(jié)成本每降低1%,企業(yè)利潤(rùn)便會(huì)增加5-10%!它有著“成本比重高、資金投入大且管理復(fù)雜”的突出特點(diǎn)。若想切實(shí)有效地降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須高度重視采購(gòu)管理!
為幫助企業(yè)單位加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)管理,提高采購(gòu)專業(yè)技能水平和實(shí)際工作能力,本課程從采購(gòu)管理系統(tǒng)的高度,全面策劃編寫(xiě)了采購(gòu)管理管理技能提升系統(tǒng)課程,既有理論高度,又聯(lián)系企業(yè)采購(gòu)工作中具體實(shí)踐,既講方法,又有工具,同時(shí)還有采購(gòu)應(yīng)對(duì)的策略和技巧,通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),能使企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)管理技能上有著質(zhì)的飛躍。
【培訓(xùn)方式】
講師講解 學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)演練(出方法,出策略,出表單,出工具) 評(píng)委評(píng)比(排次,記分,獎(jiǎng)勵(lì)) 筆試
【培訓(xùn)大綱】
第一幕:前期準(zhǔn)備階段——大策劃大準(zhǔn)備
一、課前準(zhǔn)備和實(shí)際演練模擬活動(dòng)說(shuō)明
1、道具:大白紙,大頭筆,A4紙,不干膠紙,有必要準(zhǔn)備直尺;
2、學(xué)員分組:根據(jù)人數(shù)分為5個(gè)小組,選出小組長(zhǎng)(姓名),用標(biāo)牌制作小組名稱,編寫(xiě)小組口號(hào);
3、實(shí)際模擬演練,講師提出專題,由一小組進(jìn)行討論分析,獲得對(duì)策和方案,現(xiàn)場(chǎng)制作文本筐,由小組長(zhǎng)或代表回答問(wèn)題,工作人員記錄;
4、組織評(píng)估小組,評(píng)估流程和方法設(shè)計(jì):講師任組長(zhǎng),各小組長(zhǎng)任評(píng)委,分別針對(duì)每小組方案(策略、方法、工具、對(duì)策等)文本筐進(jìn)行評(píng)估,講師做總評(píng),評(píng)價(jià)其優(yōu)缺點(diǎn),記分,總分,排次;
5、講師主導(dǎo)課中小游戲的準(zhǔn)備(二個(gè)培訓(xùn)游戲);
6、課后考試,講師提供試題和參考答案的準(zhǔn)備。
二、講師需要說(shuō)明的內(nèi)容(預(yù)備知識(shí)):
1、學(xué)習(xí)采購(gòu),應(yīng)該從了解采購(gòu)的發(fā)展歷史過(guò)程開(kāi)始
2、采購(gòu)應(yīng)具備哪些核心管理技能
第二幕:中期培訓(xùn)演練階段——講師講解,現(xiàn)場(chǎng)角色扮演,學(xué)員演練
第01部分:認(rèn)識(shí)篇——采購(gòu)管理的本質(zhì)及采購(gòu)流程優(yōu)化與控制
一、采購(gòu)的本質(zhì)就是降低企業(yè)的成本
1、提供降低企業(yè)采購(gòu)成本的五個(gè)要素和工具
2、提問(wèn):什么時(shí)候采購(gòu)性價(jià)比高,成本低
3、演練——戰(zhàn)略性采購(gòu)的五大要求,如何實(shí)現(xiàn)
4、學(xué)員互動(dòng):解讀企業(yè)采購(gòu)的四大重要作用
5、打破傳統(tǒng),排除我們對(duì)采購(gòu)工作的4大誤區(qū),為采購(gòu)正身
6、案例分析——某公司采購(gòu)管理成功的關(guān)鍵是什么
二、采購(gòu)組織設(shè)計(jì)與流程優(yōu)化
1、采購(gòu)組織的基本類型介紹
2、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):采購(gòu)組織如何設(shè)計(jì)
3、思考:如何實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)的轉(zhuǎn)變
4、互動(dòng):作為采購(gòu)經(jīng)理人如何把控戰(zhàn)略采購(gòu)的四個(gè)關(guān)鍵特征和六大核心價(jià)值
5、建立先進(jìn)的采購(gòu)管理系統(tǒng)的要素和四個(gè)要求
6、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)——采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)和優(yōu)化應(yīng)注意什么問(wèn)題 有哪些關(guān)鍵點(diǎn)需要掌握
7、案例分享:某公司高效的流程優(yōu)化的作法——針對(duì)這個(gè)案例理解流程的重要,如何建立標(biāo)準(zhǔn)和提高效率
三、采購(gòu)具備的六大能力建設(shè)和基本素質(zhì)要求
1、采購(gòu)人員的六大能力建設(shè)
(1)案例分析——考察你的分析能力
(2)案例分析——考察你的溝通能力
2、采購(gòu)人員的知識(shí)要求
(1)案例分析——考察你的財(cái)務(wù)知識(shí)能力
3、采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)
(1)案例分析——考察你工作中具備敬業(yè)的精神
(2)案例分析——考察你與供應(yīng)商業(yè)務(wù)中的公正與誠(chéng)實(shí)
四、現(xiàn)場(chǎng)討論演練:
1、你公司采購(gòu)流程如何,需要對(duì)采購(gòu)流程設(shè)計(jì)與采流程優(yōu)化嗎 如何優(yōu)化和疏理
2、如何提高采購(gòu)人員的工作
績(jī)效,你是如何做好采購(gòu)人員的
績(jī)效考核的 (分析考核的要素和指標(biāo))
3、如何預(yù)防采購(gòu)人員的商務(wù)腐敗行為
第02部分:計(jì)劃和預(yù)算篇——制訂采購(gòu)需求計(jì)劃及物資消耗定額與計(jì)算方法
一、采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)質(zhì)和重要性
1、采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)管理的啟動(dòng)開(kāi)關(guān)(計(jì)劃工具)
2、采購(gòu)預(yù)算——采購(gòu)管理的控制開(kāi)關(guān)(預(yù)算工具)
3、現(xiàn)場(chǎng)分析——影響采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算有哪些主要因素
4、采購(gòu)計(jì)劃與各部門(mén)之間的關(guān)系
二、采購(gòu)計(jì)劃編制與執(zhí)行的實(shí)操技巧
1、采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容
2、采購(gòu)計(jì)劃編制的流程
(1)制定認(rèn)證計(jì)劃——工具
(2)制定訂單計(jì)劃——工具
3、現(xiàn)場(chǎng)分析——制定合理完善的采購(gòu)計(jì)劃的要求
4、思考——編制和執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃注意點(diǎn)
三、物資采購(gòu)數(shù)量的確定與計(jì)算方法
1、確定采購(gòu)數(shù)量的依據(jù)
2、采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算
(1)采購(gòu)數(shù)量計(jì)算方法——定期訂購(gòu)法和定量訂購(gòu)法
(2)最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量計(jì)算方法——經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量(EOQ)
3、現(xiàn)場(chǎng)演練——MRP與采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)系,如何運(yùn)用
四、采購(gòu)預(yù)算編制的實(shí)操技巧
1、選擇適合企業(yè)的預(yù)算方法——如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等
2、采購(gòu)預(yù)算編制流程
3、采購(gòu)預(yù)算編制步驟
4、現(xiàn)場(chǎng)討論——編制預(yù)算的要點(diǎn)和注意的問(wèn)題
五、案例分析:
1、某公司采購(gòu)計(jì)劃管理辦法
2、某公司采購(gòu)預(yù)算編制的要點(diǎn)(公司背景分析、預(yù)算過(guò)程和預(yù)算的確定)
六、現(xiàn)場(chǎng)思考和模擬演練;
1、你在確定請(qǐng)購(gòu)量前是否查明庫(kù)存數(shù)量及是否有替代品
2、請(qǐng)購(gòu)量是否符合經(jīng)濟(jì)批量
3、怎樣確定材料清單的正確性
4、你對(duì)MRP的計(jì)算項(xiàng)目是否熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行
第03部分:市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格分析篇——如何進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研和價(jià)格分析
一、采購(gòu)人員必備的財(cái)務(wù)能力
1、學(xué)會(huì)看經(jīng)營(yíng)損益表和資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表——三個(gè)工具表運(yùn)用
2、了解產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)——現(xiàn)場(chǎng)解讀——深入了解如何降低這些成本(舉例說(shuō)明)
3、了解構(gòu)成成本的比重及意義
二、對(duì)采購(gòu)成本的全面認(rèn)識(shí)
1、企業(yè)利潤(rùn)增加的三種途徑
2、降低成本對(duì)利潤(rùn)貢獻(xiàn)更大
3、如何進(jìn)行價(jià)值分析和價(jià)值工程
4、如何做好前期控制——預(yù)防比糾正更要
5、討論——采購(gòu)單價(jià)≠采購(gòu)成本嗎
6、掌握成本分析的三個(gè)步驟
7、構(gòu)成產(chǎn)品采購(gòu)總成本的元素
8、影響采購(gòu)價(jià)格有哪些因素,如何分析
9、討論——如何了解占采購(gòu)價(jià)值80%的“重要少數(shù)”的原料價(jià)格變動(dòng)行情
三、采購(gòu)價(jià)格全面調(diào)查工作如何展開(kāi)
1、采購(gòu)調(diào)查的主要范圍
2、采購(gòu)信息收集渠道
3、討論——如何處理這些調(diào)查資料
四、如何進(jìn)行采購(gòu)成本分析
1、現(xiàn)場(chǎng)討論——全面立體剖析供應(yīng)商的報(bào)價(jià),價(jià)格=成本+價(jià)值,如何入手
2、成本分析中要考慮的項(xiàng)目——影響價(jià)格的因素
3、成本分析時(shí)注意問(wèn)題
4、現(xiàn)場(chǎng)演練——如何進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的計(jì)算
五、案例分析:
1、案例——深圳某公司比價(jià)采購(gòu)技術(shù)運(yùn)用
2、案例——采購(gòu)成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析
3、案例——比價(jià)采購(gòu)成本分析
4、案例——SAP/ERP系統(tǒng)供應(yīng)商成本分析
六、現(xiàn)場(chǎng)演練:根據(jù)本司實(shí)際案例,模擬一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目成本分析的過(guò)程
第04部分:成本控制篇——企業(yè)降低采購(gòu)成本的策略和方法
一、降低采購(gòu)成本的一般策略
(一)管理好采購(gòu)人員
1、為什么說(shuō)采購(gòu)人員容易出事——如何管好采購(gòu)人員
2、案例分析——某公司的采購(gòu)職業(yè)道德規(guī)范
3、選人重人品、用人重
績(jī)效
4、輪換與審計(jì)
5、設(shè)立供應(yīng)商投訴專線
(二)活用采購(gòu)原則
1、采購(gòu)5R原則的具體運(yùn)用——工具的運(yùn)用
2、三個(gè)關(guān)鍵性的采購(gòu)原則
3、采購(gòu)中ABC管理法運(yùn)用
4、案例分析——某公司采購(gòu)物品的“采購(gòu)半徑”——成本和風(fēng)險(xiǎn)
(三)招標(biāo)采購(gòu)降低成本
1、如何控制招標(biāo)的過(guò)程
2、招標(biāo)文件的管理
3、招標(biāo)過(guò)程中注意哪些事項(xiàng)
4、如何通過(guò)招標(biāo)降低采購(gòu)成本
5、現(xiàn)場(chǎng)討論——如何預(yù)防招標(biāo)過(guò)程中合謀和串通的發(fā)生
6、總結(jié)——成功招標(biāo)應(yīng)具備的條件
(四)集中采購(gòu)與電子(現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò))采購(gòu)降低成本
1、集中采購(gòu)的四種模式——工具如何運(yùn)用
2、集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)——如何把集中采購(gòu)進(jìn)行拓展
3、電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)
4、如何規(guī)避電子采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)
二、不可忽視的采購(gòu)降低成本的方法
1、鼓勵(lì)供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)
2、包裝和運(yùn)輸優(yōu)化
3、延長(zhǎng)付款時(shí)間
4、大力實(shí)施材料標(biāo)準(zhǔn)化——如何實(shí)現(xiàn)呢
5、推動(dòng)全球采購(gòu)
6、案例分享——某公司采購(gòu)的成本節(jié)約成功經(jīng)驗(yàn)
三、其他多種降低成本的方法介紹
四、案例分析——某公司降低采購(gòu)成本的方式調(diào)研數(shù)據(jù)分析
五、現(xiàn)場(chǎng)討論——您有哪些降低企業(yè)采購(gòu)成本的方法和策略
第05部分:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理篇——供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、認(rèn)證、選擇、