- 主講老師: 劉芳
- 課程類別: 綜合管理
- 培訓時長:2天(6課時/天)
- 課程編號: 58886
- 開課城市:不限
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培訓對象:
企業(yè)中高級管理者
培訓內容:
課程背景
許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務的拓展,部門設置越來越多,職責分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領導者為之苦惱不已——如何有效處理企業(yè)內橫向溝通的沖突障礙?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?遇到答應的爽快行動卻緩慢怎么辦?在關鍵任務溝通卻遇到強烈抵制怎么處理?都是平行部門,不配合怎么辦?對于級別更高的其他部分人員,如何溝通?其他部門把溝通協(xié)作當成基于私人關系的支持,一次還行,兩次不干,怎么辦?互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
針對以上問題,本課程幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級.下級.同事.客戶進行交流,提升溝通效率與效果!課程目標
1.理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義
2.了解跨部門溝通障礙的根源,樹立正確的組織溝通觀念
3.掌握跨部門溝通的要點,有效處理內部沖突,提升部門間的溝通效率與效果
4.理解雙贏思維是人際關系的基礎,啟動動力對話系統(tǒng),學會先理解別人,再表達自己
5.認識人與人之間的性格差異,減少無謂的人際沖突,提升個人影響力
課程大綱
第一講:跨部門溝通導入
一、認識自我的溝通習慣
1、游戲導入自我認知:你真的會“聽”嗎?
為什么如此簡單的圖形畫出來卻很難?
2、人們在團隊活動的行為模式分類
3、.個人測試:我的溝通習慣
思考:理性的溝通行為應該是怎樣的
二、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置
1.企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性
2.什么是執(zhí)行力?
1)執(zhí)行力與職業(yè)化的關系
2)職業(yè)化的組織意義與個人意義
3)企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型
4)職業(yè)化意識層面的核心
5)企業(yè)員工基礎素質的構成
6)Guide.Enabler.Housekeeper對應管理模塊的基礎——溝通
7)是什么實現(xiàn)企業(yè)的“人本”導向
8)溝通在職業(yè)工作者成長中的比重
導入工具:漫游掛圖
第二講:直面跨部門的沖突
一、認識沖突
1.沖突的種類
2.應對沖突的策略
二、沖突的種類
1.暴力溝通的類型
2.非暴力溝通8自要訣
工具實踐:非暴力溝通要訣實踐
三、企業(yè)內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
1.角色沖突
2.環(huán)境壓力
3.信息不足
4.個體差異
第三講:推到部門墻
一、從沖突到理解
1.溝通三要素
視頻觀摩:五種不良溝通方式
二、如何化解部門沖突的溝通
1.從批判到事實
2.從感受到需求
理解工具:封面故事
三、從理解到共識
1.從需求到訴求
2.訴求與反饋
溝通工具:需求與給予
實戰(zhàn)演習:現(xiàn)場運用模型完成跨部門的需求與給予,跨越部門墻
四、利用他人
1、會議主持者的責任
2、談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示
3、雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申
案例練習:只有一個秘書
第四講:跨部門溝通的人性基礎
一、來自個人的差異
1.4D個人天性帶來的溝通差異
2.面對不同天性的人我們需要采用的不同溝通切入點
二、來自團隊的差異
1、不同團隊的4D天性
2、面對供應商、客戶團隊的不同天性我們可以做什么
案例研討:NASA研發(fā)團隊與供應商團隊的糾紛
三、動力對話系統(tǒng)
1.先理解別人,再表達自己
練習:十句話
1)理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
2)導致矛盾沖突的推論階梯
2.傾聽的意義
1)傾聽的意義在于理解而非判斷
2)防止自傳式回應:好為人師 Advise.追根究底 Probe.想當然耳 Interpret.價值判斷 Evaluate
3)同理心傾聽的要求
角色扮演:科長與小林
3.用提問去澄清
1)教練的目的:抽離.啟蒙.利他
2)從推論中回溯事實
3)從演繹中找到事實
4)成就導向提問法
5)解決問題提問法
6)如何問問題不會引起防衛(wèi)
四、現(xiàn)場分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點
第五講:策略性溝通技巧
一、正確面對他人的不同意見
1.理解他人的心理動態(tài)與行為目的
2.開個好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標認同感的說話習慣
二、有效控制自己的情緒
視頻:這對母女怎么了?
1.負面情緒的來源
2.刺激與反應的ABC模型
3.把負面情緒轉變成正面情緒
練習:尋找ABC,避免談話“上綱上線”
三、理性表達建立有效工作關系,達成最終效率成果
1.“KISS表達原則”
2.明確表達三個環(huán)節(jié)
3.用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒
4.對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異
現(xiàn)場測試:社交風格的差異
小組練習:對角溝通練習
5.60后.70后.80后的差異
四、如何與上級溝通
1.與上司溝通的阻礙
2.將上級的指示轉化為工作目標
3.如何辨別上司的職業(yè)價值觀?
4.向上溝通的三大原則
5.先理解上級的不理解
1)承認上級不理解的現(xiàn)實
2)尊重上級的不理解,認為他總有一定的合理性
3)盡可能了解上級為什么不理解
4)采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
6.從向上溝通進階到向上管理
案例實戰(zhàn):作為運營經理的85后王大錘,如何“管理”好他的70后上司嗎?
五、郵件應該怎么發(fā)
1、書面溝通與口頭溝通的不同特色
2、以終為始的書面溝通
3、SD溝通法
案例研討:SD溝通法在面對85后的經理王大錘時為什么不見效了?
第六講:溝通需要“設計”
一、溝通設計的4個原則
二、卓越溝通的10字秘訣
案例研討:90后重大MBA畢業(yè)生王小米實現(xiàn)跨部門協(xié)作目標的案例,如果你是王小米,你如何設計你的溝通策略以實現(xiàn)目標?
三、課程總結:策略性溝通的結構