進(jìn)口物資采購(gòu)供應(yīng)工作制度
(一)根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的年度工程、維護(hù)所需要的進(jìn)口物資計(jì)劃,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物資庫(kù)存情況,擬定年度進(jìn)口物資采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)進(jìn)口物資的采購(gòu)任務(wù)。
(二)加強(qiáng)進(jìn)口物資采購(gòu)工作的管理,切實(shí)做好公司引進(jìn)小組確定的各項(xiàng)進(jìn)口設(shè)備、物資的招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、合同起草、批文的申請(qǐng)、物資報(bào)關(guān)、到貨處理和貨款結(jié)算等各項(xiàng)工作。 (三)認(rèn)真執(zhí)行公司部門(mén)擬定的合同、單證審批會(huì)簽手續(xù),增加進(jìn)口物資在采購(gòu)過(guò)程中的透明度。對(duì)進(jìn)口物資的合同簽訂、貨款預(yù)付、到貨后的檢查驗(yàn)收以及貨款支付各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),萬(wàn)無(wú)一失。
(四)執(zhí)行對(duì)大宗進(jìn)口物資實(shí)行招標(biāo),小宗進(jìn)口物資進(jìn)行多家報(bào)價(jià)的詢(xún)價(jià)原則,選擇供貨時(shí)間短,產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,價(jià)格條件合理的供應(yīng)商,購(gòu)買(mǎi)物美價(jià)廉的進(jìn)口物資,保障工程和維護(hù)生產(chǎn)的需要。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家發(fā)布的關(guān)于進(jìn)口物資管理規(guī)定,申報(bào)進(jìn)口物資批文規(guī)定以及進(jìn)口物資報(bào)關(guān)管理制度等。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有令即行,有禁即止。全體進(jìn)口物資采購(gòu)員、辦事員、業(yè)務(wù)員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁的思想,盡職盡責(zé),在商務(wù)工作和對(duì)外業(yè)務(wù)工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。
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